여러 사람이 편집하며 제목과 단락의 짝이 달라진 상황은 단순한 표현 문제가 아닐 수 있다. 따라서 소제목 오류 예방을 점검할 때는 ‘본문 소제목에서 자주 생기는 오류는 어떤 순서로 확인해야 놓치지 않을까’라는 물음으로 자료의 범위를 제한한다. 소제목 오류 예방 기록에서는 관찰과 해석을 분리하면 원인을 성급하게 확정하지 않게 된다.
확인 자료는 소제목 목록·본문 단락·목차 링크·컴퓨터와 모바일 화면이다. 소제목 교정 체크지를 검토할 때 첫 자료는 현재 사실을, 둘째는 이용자의 질문을, 나머지는 연결과 시점을 보여 주는지 구분한다. 소제목 오류 예방 기록에서는 같은 이름의 자료라도 작성 날짜와 대상이 다르면 직접 비교하지 않는다.
사용자의 경로를 직접 따라가며 소제목 오류 예방의 선택지를 만든다. 소제목 교정 체크지를 검토할 때 답이 없으면 내용을 보완하고, 답은 있지만 찾기 어렵다면 배치를 고친다. ‘본문 소제목에서 자주 생기는 오류는 어떤 순서로 확인해야 놓치지 않을까’라는 질문에서는, 다음 행동이 모호하면 링크나 연락 절차를 정리한다.
발행 전 반대 관점에서 읽는다. 맞춤법만 보고 역할 중복이나 잘못된 이동 링크를 지나치지 않는다. 소제목 오류 예방 기록에서는 생략된 조건 때문에 다른 의미로 해석될 문장은 본문 가까이에 보완한다. 주석에만 중요한 제한을 숨기지 않는다.
소제목 교정 체크지에는 현재 상태와 목표 상태를 나란히 적는다. 각 차이에 소제목 오류 예방의 수정 위치와 승인자를 연결하면 회의 메모가 실행 목록이 된다. 원본 링크와 화면 확인 날짜도 빠뜨리지 않는다.
협업 경계도 소제목 교정 체크지에 표시한다. 소제목 오류 예방의 작성, 승인, 공개, 재확인을 누가 맡는지 나누고 외부 도움을 받는 항목에는 원본 반환 방식을 붙인다. ‘본문 소제목 오류를 발행 전에 줄이는 교정법’을 살필 때는, 연락 창구만 정하고 실제 책임자를 비워 두지 않는다.
소제목 오류 예방의 평가는 목적에 맞는 지표로 제한한다. 소제목 교정 체크지를 검토할 때 발견 가능성, 이해, 이동, 문의처럼 단계가 다른 반응을 하나의 점수로 합치지 않는다. 각 단계의 병목을 다음 작업으로 넘긴다.
이제 판단을 작업으로 옮긴다. 소제목마다 대응 단락과 이동 링크를 한 줄씩 대조한다. 소제목 오류 예방의 완료 여부를 실제 이용 흐름으로 시험하고 그 결과를 소제목 교정 체크지에 기록한다. 여기까지 끝나야 이번 점검이 완료된다.