스크린샷이 image1, 최종, 수정본 같은 이름으로 쌓이면 어느 화면이 최신이고 어떤 상태를 증명하는지 알기 어렵습니다. 파일명은 사람이 찾는 색인이지만 모든 세부를 길게 넣을 수 없으므로 핵심 맥락과 별도 목록을 나눠 관리해야 합니다.
파일명에는 대상 페이지 또는 기능, 화면 상태, 촬영일시, 기기나 환경 식별을 일정한 순서로 둡니다. 개인 이름과 문의 내용, 민감한 URL 매개변수는 넣지 않습니다. 공백과 특수문자는 사용하는 저장소의 규칙에 맞춥니다.
‘최종’ 대신 상태를 구체적으로 씁니다. 수정 전, 수정 후, 오류, 정상, 대기처럼 비교 목적을 드러내고 같은 시점의 연속 장면은 순번을 사용합니다. 시간대도 팀 기준을 정합니다.
파일명에 담기 어려운 브라우저 버전, 화면 크기, 재현 단계, 관련 작업 번호는 캡처 목록에 기록합니다. 이미지 안의 개인정보는 저장 전에 가리고 원본 접근이 필요한 경우 권한을 제한합니다.
같은 장면을 다시 찍을 때 기존 파일을 덮어쓰지 않고 새 시점으로 저장합니다. 중복 이미지는 해시나 시각 확인으로 정리하되 감사·검수 증거의 보존 필요를 먼저 봅니다.
검색과 정렬이 실제로 되는지 다른 담당자가 특정 오류 캡처를 찾는 과제로 시험합니다. 규칙을 바꾸면 이전 이름을 일괄 변경할 범위와 대응표를 남깁니다.
최종 산출물은 이름 필드, 허용 값, 예시, 민감 정보 금지, 목록 메타데이터, 보존 상태를 담은 캡처 명명 규격입니다. 이 규격을 사용하면 비슷한 이미지 중에서도 어느 환경의 어떤 상태를 언제 기록한 증거인지 빠르게 찾을 수 있습니다.
명명 규격은 자동 캡처와 수동 캡처의 출처도 구분합니다. 자동 작업이 실패해 오래된 이미지를 최신 시각으로 복사하지 않는지 확인하고, 파일 생성 시각과 실제 촬영 시각을 별도 메타데이터로 보존합니다. 캡처를 외부에 공유할 때는 내부 주소와 계정 정보가 남지 않았는지 다시 검수합니다.
이미지 주석이나 편집본이 있다면 원본 캡처와 구분해 증거 화면이 수정된 사실을 파일명에서 알 수 있게 합니다.